photo Agent / Agente de liaison externe

Agent / Agente de liaison externe

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste est au sein de l'unité accueil et relations avec les usagers du pôle immobilier logistique du SGCD, nécessitant l'accueil, le renseignement, l'orientation, gestion du courrier et des stocks, et l'édition des actes administratifs. L'employé doit être polyvalent, rigoureux, réactif et discret, avec des compétences en informatique, travail d'équipe, communication et organisation. Les horaires peuvent être atypiques avec plages de présence selon les sites des diverses administrations mentionnées. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des usagers. Gestion du courrier (réception, enregistrement, tri, distribution, envois, affranchissements). Gestion des stocks et commandes de matériel en collaboration avec le pôle finances. Édition du recueil des actes administratifs des services de l'État. Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité à travailler en équipe. Excellentes compétences en communication. Organisation rigoureuse. Sens des relations humaines et discrétion professionnelle. Conditions de travail : Polyvalence nécessaire. Horaires atypiques possibles (déplacements de charges occasionnels). Plages de présence[...]

photo Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Encadrant(e) technique d'activités d'insertion pro

Emploi Administrations - Institutions

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

La Ville de Nancy recherche, pour son service Action pour l'Emploi, un encadrant technique d'insertion en second œuvre du bâtiment (H/F). Missions principales : Participation à l'encadrement des salariés en insertion Accueillir et accompagner les personnes intégrant le dispositif Évaluer les difficultés Identifier les besoins de formation Participer aux décisions de renouvellement des contrats Contribuer à l'insertion des salariés en lien avec l'équipe en charge de l'accompagnement social et professionnel Coordination et gestion des chantiers d'insertion Tenir à jour le planning des chantiers Mettre en œuvre chaque chantier : ouverture, déroulement, fin de chantier, contrôle à chaque étape Gérer la mise en place des chantiers d'insertion Gérer le matériel nécessaire aux chantiers Encadrement et formation des équipes Former les équipes : former les personnes aux techniques de travail et transmettre des connaissances techniques Répartir et planifier les activités Anticiper et réguler les situations difficiles et conflits Expliquer les consignes, les faire respecter et suivre leur mise en œuvre Informations complémentaires relatives au poste - Horaires[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions : Vous souhaitez vous impliquer auprès de la direction et de la Mission Pilotage Crise dans son organisation quotidienne et en lien avec les équipes des services « métier », vos missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique à la direction - Tenir à jour les agendas, gérer les prises de rendez-vous, organiser les réunions (Direction et MPC) - Assurer le suivi et la gestion du courrier papier et électronique, des dossiers signalés ou suivis - Préparer les dossiers papiers pour la direction et MPC et en assurer le suivi - Participer aux travaux menés sur les thèmes transverses portés par la direction et MPC - Assurer la gestion des déplacements extérieurs et des frais de déplacement - Assurer la diffusion et la circulation de l'information et appui à la communication - Contribuer à une assistance administrative aux activités de la direction et de MPC Au delà des formations dispensées par les organismes de nos ministères, un compagnonnage sera assuré par vos collèges. Profil recherché : Vous êtes dynamique, réactif, vous avez la fibre d'un ou d'une assistant(e) de direction et disposez de tout ou partie des compétences et savoir-faire[...]